اینتوتک

اینتوتک دروازه‌ای به دنیای فناوری

شرت‌کات‌های اکسل ، با ترکیب CTRL و حروف الفبا آشنا شوید

یکی از نکاتی که باعث می‌شود فایل اکسل را سریعتر کامل کنید، استفاده از کلیدهای ترکیبی است. در ادامه با شرت‌کات‌های اکسل ترکیبی کنترل با حروف الفبا آشنا می‌شوید.

پیشتر در مقاله‌ای به معرفی برخی شرت‌کات‌های اکسل پرداختم. بهتر است به آن نگاهی بیندازید.

[su_posts id="16514" tax_operator="0" order="desc" ignore_sticky_posts="yes"][/su_posts]

CTRL+A

کل worksheet ای که در آن فعالیت می‌کنید را انتخاب می‌نماید.

با زدن یکبار این شرت‌کات ناحیه‌ای از سلول‌های همسایه که دارای محتوا هستند را انتخاب می‌نماید و با تکرار این شرت‌کات کل  محیط کاری انتخاب می‌شود.

CTRL+B

فرمت ضخیم شدن متن یا همان بولد شدن را اعمال کرده یا حذف می‌کند.

CTRL+C

سلول‌های انتخابی را کپی می‌کند.

CTRL+D

در صورت انتخاب ناحیه‌ای، مقدار بالاترین سلو‌ل‌های ناحیه را در ردیف‌های زیرین کپی می‌کند. در نتیجه تمام ردیف‌های ناحیه مقداری برابر خواهند داشت.

CTRL+F

دایالاگ باکس Find and Replace را برای جستجو و یا جایگزین کردن سلول‌ها نمایش می‌دهد. در حالت پیش فرض تب Find ...

چگونه محتوای هدینگ‌ را در ورد پنهان کنیم؟

هنگامی که با فایل ورد بزرگی کار می‌کنید، می‌توان با استفاده از هدینگ‌ آن را به بخش‌های کلی تقسیم کرد. در ادامه با روش پنهان کردن محتوای هدینگ‌ها آشنا می‌شویم.

برای مخفی کردن محتوای هدینگ‌ها اولین قدم انتخاب هدینگ‌ برای قسمت‌های  مختلف متن است. بدین منظور روی یک قسمت کلیک کنید و سپس در تب Home و بخش style روی هدینگ دلخواه کلیک کنید تا فونت و اندازه متن و مواردی دیگر تغییر کند.

سپس در زبان انگلیسی به گوشه‌ی چپ و در زبان فارسی به گوشه‌ی راست متنی که به آن هدینگ داده‌اید بروید تا مطابق شکل، مثلثی کوچک نمایان شود. روی آن کلیک کنید.

[caption id="attachment_16660" align="aligncenter" width="650"]کلیک روی مثلث متن هدینگ را پنهان می‌کند یا نمایش می‌دهد کلیک روی مثلث متن هدینگ را پنهان می‌کند یا نمایش می‌دهد.[/caption]

 مشاهده می‌کنید که محتوای زیر هدینگ جمع ...

ترفندهایی کاربردی در اکسل

همیشه ترفندهایی کاربردی در نرم‌افزارها وجود دارد که به کمک آن‌ها سرعت انجام فعالیت افزایش می‌یابد. همچنین اطلاع از امکاناتی که نرم‌افزار در اختیار قرار داده است ضروری به نظر می‌رسد. در این مقاله با چندی از امکانات اکسل آشنا شوید.

دیروز در مقاله‌ای به برخی از شرتکات‌های اکسل اشاره کردم. بهتر است به آن نگاهی بیندازید.

[su_posts id="16514" tax_operator="0" order="desc"][/su_posts]

باز کردن هم‌زمان چند فایل

هنگامی که چندین فایل اکسل دارید و می‌خواهید با آن‌ها کار کنید به جای باز کردن تکی فایل‌ها و فعالیت روی آن، می‌توانید همه‌ی آن‌ها را انتخاب کنید و کلید Enter را بزنید تا هر کدام در یک صفحه‌ی مجزا باز شود. حال می‌توانید با کلید ترکیبی alt+tab بین این پرونده ها جابجا شوید. همچنین  alt+shift+tab جهت حرکت بین پرونده‌ها را برعکس می کند.

[caption id="attachment_16471" align="aligncenter" width="656"]باز کردن همزمان چندین فایل اکسل باز کردن ...

شرتکات‌های اکسل ، با کلیدهای ترکیبی شامل Ctrl آشنا شوید

هنگامی که در نرم‌افزار اکسل مشغول تکمیل فایلی هستید، می‌توانید با استفاده از کلیدهای میانبر یا همان شرتکات‌های اکسل ، سریع‌تر به مقصود خود برسید.در این مقاله با کلیدهای ترکیبی که شامل کلید Ctrl هستند، آشنا می‌شویم.

CTRL+PgUp , CTRL+PgDn

بین محیط‌های کاری یا همان worksheet ها جابجا می‌شویم.

CTRL+SHIFT+(

تمام ردیف‌های ناحیه‌ی انتخاب که در حالت پنهان یا hide قرار دارند را به حالت عادی باز می‌گرداند.

CTRL+SHIFT+&

حاشیه‌ی ناحیه‌ی انتخابی را به رنگ مشکی در می‌آورد.در واقع دور ناحیه کادر می‌شکد تا با بقیه‌ی سلول‌ها تمایز داشته باشد.

CTRL+SHIFT+-

ابتدا ناحیه‌ای که در آن توسط شرتکات CTRL+SHIFT+& حاشیه (Border) ایجاد شده باشد را انتخاب می‌نماییم و با زدن CTRL+SHIFT+- بردرهای داخل و روی این ناحیه از بین می‌روند.

CTRL+SHIFT+$