اکسل صدها تابع یا دستور برای نوشتن فرمول و محاسبات آماری دارد. یکی از پرکاربردترین توابع، تابعی است که برای محاسبه میانگین استفاده می‌شود. به عنوان مثال برای محاسبه معدل دبیرستان یا محاسبه میانگین قیمت و غیره می‌توانید از تابع Average استفاده کنید. نوشتن فرمول ها در اکسل بسیار ساده است، بهتر است با چند مثال ساده کار را شروع کنید و سراغ فرمول‌های پیچیده‌تر بروید.

در Excel برای محاسبه میانگین چند تابع پیشرفته‌تر نیز وجود دارد، به عنوان مثال با AVERAGEA می‌توانید میانه اعداد یا حتی میانه سلول‌های حاوی متن را پیدا کنید یا با استفاده از تابع AVERAGEIFS می‌توانید میانگین شرطی را با در نظر گرفتن برخی شرایط، محاسبه نمایید. در ادامه روش کار با برخی از این توابع پرکاربرد را توضیح می‌دهیم.

شاید با روش کپی و پیست کردن جدول از اکسل در ورد، با مشکلاتی روبرو شده باشید. به هر حال انتقال جدول بزرگ از اکسل به ورد کار ساده‌ای نیست و ممکن است ظاهر جدول کاملاً به هم بریزد! البته برای کار روی جداول بزرگ، بهترین گزینه این است که از Excel استفاده کنید و به جای استفاده از Word به عنوان یک برنامه‌ی مکمل، متن و توضیحات را در سلول‌ها و هدر یا فوتر تایپ کنید.

برای انتقال جدول از اکسل به ورد بدون تغییر اعداد و متن و همین‌طور ظاهر جدول، روش‌های مختلفی وجود دارد که پیچیده‌تر و البته حرفه‌ای‌تر از کپی و پیست کردن معمولی است. در ادامه روش‌ها را به صورت کامل و تصویری توضیح می‌دهیم.

شاید برایتان پیش آمده باشد که قبل از ذخیره کردن فایل اکسل، ناگهان کامپیوتر خاموش شود یا اکسل هنگ و کرش کند. در این مواقع اگر راهی برای ریکاوری فایل و برگرداندن آخرین تغییرات وجود داشته باشد، زحمات کاربر هدر نمی‌رود. خوشبختانه چند روش برای تعمیر فایل اکسل خراب شده یا برگرداندن آخرین تغییرات فایل اکسل قبل از ذخیره کردن وجود دارد. علاوه بر این می‌توانید تنظیمات مربوط به ذخیره کردن خودکار و نگهداری اطلاعات را فعال کنید تا در چنین مواقعی راهی برای برگرداندن فایل اکسل به حالت چند روز قبل یا چند دقیقه قبل وجود داشته باشد.

در این مقاله به روش‌های برگرداندن فایل اکسل به حالت اولیه یا حالت قبل از هنگ کردن سیستم می‌پردازیم.

نرم افزار اکسل برای انواع محاسبات ساده و پیچیده از جمله محاسبه سود وام و سود بانکی کاربرد دارد. اگر با اکسل آشنایی زیادی نداشته باشید هم می‌توانید فایل اکسل محاسبه سود سپرده بانکی و قسط های وام را از دیگران بگیرید و اعداد مربوط به سرمایه خودتان را وارد کنید. در صورت آشنایی با روش فرمول نویسی در اکسل و وارد کردن فرمول محاسبه سود در اکسل به راحتی می‌توانید فایلی برای کارهای مالی خودتان بسازید و دخل و خرج ماهانه خودتان را به دقت محاسبه کنید.

در ادامه با تابع RATE در اکسل که کاربرد آن محاسبه سود است، آشنا می‌شویم. با ما باشید.

تبدیل عدد به تاریخ در اکسل کار مشکلی نیست، مگر آنکه هدف شما تبدیل عدد به تاریخ شمسی در اکسل باشد. اما گاهی اوقات مشکل کاربر Excel این است که عددی که در سلول تایپ کرده، با زدن Enter به تاریخ تبدیل می‌شود! حالت عجیب‌تر این است که بدون استفاده از اسلش و خط فاصله هم ممکن است عدد به تاریخ تبدیل شود! در هر صورت مشکل تبدیل عدد به تاریخ در اکسل به تنظیمات اعداد در اکسل مربوط می‌شود و می‌بایست نوع یا فرمت سلول را تغییر بدهید تا عددی که تایپ کرده‌اید بدون تغییر باقی بماند.

در ادامه به نحوه‌ی جلوگیری از تبدیل فرمت عدد همراه با اسلش (/) و خط تیره (-) به فرمت تاریخ در اکسل می‌پردازیم.

برای رند کردن و حذف بخش اعشاری اعداد در اکسل چندین تابع مختلف وجود دارد. یکی از توابع جالب اکسل MROUND است که امکان رند کردن عدد به نزدیک‌ترین مضرب عدد موردنظر را فراهم می‌کند. به عنوان مثال اگر بخواهید عدد ۵ به نزدیک‌ترین مضرب عدد ۳ رند شود، نتیجه عدد ۶ است که با استفاده از تابع MROUND به سادگی قابل محاسبه است. البته برای این کار می‌توانید دوره‌های آموزش فرمول نویسی در اکسل را با حوصله طی کنید و یک فرمول ساده با استفاده از تابع ROUND بنویسید که همین کار را انجام می‌دهد. اما تابع MROUND مستقیماً شما را به نتیجه می‌رساند و نیازی به فرمول‌های پیچیده‌تر نیست.

در ادامه به آموزش کار با تابع MROUND در اکسل می‌پردازیم.