در اکسل به جای تایپ کردن نام کالا، نام افراد، آدرس‌ها و غیره، می‌توانید از لیست کشویی استفاده کنید که طبعاً دقت کار را بالا می‌برد. با ساخت لیست کشویی، کسی که فایل را ویرایش می‌کند باید یکی از آیتم‌های موجود را انتخاب کند که احتمال اشتباه تایپی را صفر می‌کند. ساخت لیست کشویی پیشرفته در اکسل بسیار ساده است و در صورت نیاز ویرایش لیست کشویی در اکسل نیز بسیار ساده است.

در این مقاله به آموزش ساخت منو در اکسل به صورت لیست کشویی می‌پردازیم. البته در اکسل قابلیت ساخت دکمه و گزینه و غیره نیز وجود دارد. با ما باشید.

برای جستجو در سلول‌های اکسل چندین تابع مختلف وجود دارد. به عنوان مثال تابع find در اکسل یا توابع HLookup و VLookup. دو تابع match و index در اکسل نیز برای پیدا کردن سلول حاوی عبارت یا عدد موردنظر کاربرد دارند. شیوه‌ی استفاده از این توابع متفاوت است و هر یک برای هدف خاصی بهینه است.

در ادامه به آموزش تصویری تابع match در اکسل با مثال‌های ساده می‌پردازیم. البته می‌توانید از ترکیب تابع match و index برای کارهای پیچیده‌تر و فرمول نویسی حرفه‌ای‌تر استفاده کنید که پیش نیاز آن درک صحیح روش کار تابع Match در اکسل است.

نحوه پرینت گرفتن در اکسل بسیار ساده است و مثل Word و PowerPoint و بسیاری از نرم‌افزارهای مشابه، می‌توانید از کلید میانبر Ctrl + P برای شروع کار استفاده کنید. اما مسأله‌ی بسیاری از کاربران مبتدی Excel این است که چطور ناحیه‌ی موردنظر را پرینت بگیریم؟! 

به عنوان مثال اگر بخواهید بخش خاصی از جدول بزرگی که در اکسل ساخته‌اید را در یک صفحه A4 پرینت بگیرید، چه باید کرد؟ در این مقاله به این موضوع می‌پردازیم که چگونه در اکسل پرینت تمام صفحه بگیریم و ناحیه پرینت را تنظیم کنیم. با ما باشید.

یکی از امکانات جالب و کاربردی نرم افزار Excel مایکروسافت، کپی اتوماتیک فرمول یا پر کردن خودکار سلول ها است که به صورت خوکار محتویات سلول های ردیف یا ستون یا هر دو را با توجه به فرمول و روابط حدس زده و پر می‌کند. به عنوان مثال با تایپ کردن عدد 1 و 2 و سپس استفاده از قابلیت اعمال خودکار فرمول در اکسل می‌توانید اعداد 3 و 4 و ... را در سلول‌های بعدی آن ستون یا ردیف داشته باشید و چیزی تایپ نکنید! به همین صورت در مورد اسامی و کلمات و فرمول‌ها، استفاده از قابلیت Flash Fill کار را ساده و سریع می‌کند.

در ادامه با نحوه اعمال خودکار فرمول در اکسل و پر کردن خودکار سلول ها آشنا می‌شویم. با اینتوتک همراه شوید.

در اکسل مرتب کردن اعداد بسیار ساده است و چند روز مختلف برای این کار در نظر گرفته شده است. یکی از روش‌های سورت پیشرفته در اکسل این است که از تابع SORTBY استفاده کنیم. اگر به دنبال فرمول اتوماتیک در اکسل برای مرتب کردن داده‌ها هستید، می‌توانید از این تابع استفاده کنید.

در ادامه به نحوه استفاده از تابع SORTBY در اکسل می‌پردازیم. با ما باشید.

یکی از امکانات Excel، قابلیت قفل کردن سلول‌ها است. می‌توانید همه یا برخی سلول‌های یک صفحه را قفل کنید تا شخصی که فایل را باز می‌کند، نتواند سلول‌ها را تغییر بدهد و فایل را خراب کند!

در ادامه‌ی مطلب نحوه‌ی قفل کردن سلول در اکسل را بررسی می‌کنیم. با اینتوتک همراه شوید.