ساختار حرفه‌ای اکسل؛ چگونه یک شیت مخفی برای فرمول‌ها و داده‌های پشتیبان بسازیم؟

اگر فایل‌های اکسل شما چندین جدول مرجع، فرمول، داده خام یا اطلاعات کمکی دارند، لازم نیست همه این موارد را در معرض دید کاربر قرار دهید. یک روش کاربردی این است که یک شیت پشتیبان یا Backend ایجاد کنید و داده‌هایی را که برای عملکرد فایل لازم هستند اما نیازی نیست همیشه دیده شوند، در آن نگه دارید.

این شیت می‌تواند محل نگهداری جدول‌های جست‌وجو، داده‌های مورد استفاده در PivotTable، مقادیر ثابت فرمول‌ها، یادداشت‌های داخلی و حتی داده‌های قدیمی باشد. نکته مهم این است که مخفی کردن شیت با محافظت امنیتی یکسان نیست؛ شیت معمولی مخفی‌شده را می‌توان به‌سادگی دوباره نمایش داد. مایکروسافت نیز تأکید می‌کند که داده‌های شیت مخفی همچنان از سایر شیت‌ها قابل ارجاع هستند.