یک فایل اکسل زمانی از یک جدول ساده فراتر میرود که دادهها بین چند جدول و شیت پخش شوند و برای ارتباط دادن آنها به فرمول، شناسه، فایل خارجی یا ماکرو وابسته شوید. در این شرایط مشکل اصلی معمولاً فرمول خراب نیست؛ ساختار داده است.
اگر چند نفر با فایل کار میکنند یا اطلاعات مرتباً تغییر میکند، تشخیص این نشانهها مهمتر میشود. اکسل امکاناتی مانند Power Query و Data Model دارد که میتوانند بخشی از این مشکلات را بدون انتقال فوری اطلاعات به یک پایگاه داده جداگانه حل کنند.