یکی از امکانات جالب و کاربردی اکسل، تغییر ظاهر و رنگ سلول‌ها بر اساس فرمول و شرایط است که به آن Conditional Formatting گفته می‌شود. به عنوان مثال می‌توانید با استفاده از کاندیشنال فرمتینگ کاری کنید که سلول‌ها بر اساس مقدار عدد یا عبارت متنی داخل سلول، قرمز و سبز و همین‌طور کم‌رنگ و پررنگ شوند یا کنار سلول‌ها علائمی نظیر فلش رو به بالا و پایین نمایش داده شود. کاربرد فرمت کردن شرطی بسیار زیاد است، موضوع صرفاً‌ زیبا کردن جدول اطلاعات نیست بلکه با رنگارنگ شدن سلول‌ها به تناسب مقدار، تحلیل کردن اطلاعات نیز ساده‌تر می‌شود.

در این مقاله‌ی آموزشی Excel، برای آموزش فرمول نویسی در Conditional Formatting در اکسل به یک مثال کاربردی می‌پردازیم که رنگی کردن یک ردیف جدول بر اساس مقدار یک سلول خاص از آن ردیف است. در ادامه با فرمول نویسی برای ترکیب کردن چند شرط و رنگی کردن ردیفی که هم‌زمان همه‌ی شروط را داشته باشد، آشنا می‌شوی. با اینتوتک همراه باشید.

اگر در فایل‌های اکسل که جداول اطلاعات طولانی است اسکرول کنید، ردیف اول یا چند ردیف اول که عنوان و توضیحات ستون‌ها است، از نظر پنهان می‌شود. در چنین فایل‌هایی می‌توانید ردیف اول را ثابت کنید. البته امکان ثابت نگه داشتن چند سطر در اکسل و همین‌طور ثابت کردن ستون‌ها حین اسکرول نیز وجود دارد و بسیار مفید است. برای این کار می‌توانید از گزینه‌ی Freeze Panes در تب View از نوار ابزار بالای صفحه استفاده کنید.

موضوع این مقاله رفع مشکل ثابت کردن یا به زبان دیگر فریز کردن سطر و ستون در Excel است. با اینتوتک همراه باشید تا روش کار و همین‌طور علت فریز نشدن سطر در اکسل و روش حل مشکل را بررسی کنیم.

یکی از ترفندهای مهم و پرکاربرد Excel، تنظیم کردن سریع اندازه عرض سلول یا ارتفاع سلول متناسب با محتوا است. در واقع اگر همه سلول‌های جدول را انتخاب کنید و با راست‌کلیک کردن و انتخاب Format Cell، پنجره تنظیمات سلول در اکسل را باز کنید و عرض یا ارتفاع خاصی را وارد کنید، شاید متن برخی از سلول‌ها به صورت کامل دیده نشود! بهتر است تنظیم اندازه سلول در اکسل با توجه به محتوای سلول و به صورت خودکار انجام شود.

در ادامه به ترفند تغییر سایز سلول در اکسل به صورت خودکار و متناسب با متن داخل سلول می‌پردازیم.

قرار دادن چک باکس در اکسل ساده است اما فرمول نویسی چک باکس در اکسل بسته به هدف پروژه، ممکن است ساده یا پیچیده باشد. در این مقاله آموزش Excel یک پروژه مرتبط با چک باکس را بررسی می‌کنیم که هدف اصلی، محاسبه و نمایش زمان تیک زدن چک باکس است. به عنوان مثال می‌توانید برای ورود و خروج کارمندان یا زمان آغاز و پایان کار افراد تیم، یک فایل اکسل مشترک بسازید و زمانی که هر شخص کار را آغاز می‌کند، در چک باکس شروع کار تیک بزند و زمانی که کار تکمیل می‌شود در کادر پایان کار تیک اضافه کند.

در ادامه مطلب با ما همراه باشید تا یکی از توانمندی‌های جالب اکسل که فرمول نویسی پیشرفته چک باکس برای امور خاص است را بررسی کنیم.

یکی از کاربردهای هوش مصنوعی مایکروسافت در اکسل است. با هوش مصنوعی Copilot می‌توانید برخی از کارها را به سادگی در اکسل انجام بدهید و تدریجاً امکانات بیشتری در اختیار کاربران Copilot قرار می‌گیرد. به عنوان مثال می‌توانید برای خلاصه کردن داده‌ها یا سازمان‌دهی شیت‌های اکسل و حتی برای فرمول نوشتن، از Copilot کمک بگیرید.

در ادامه به نحوه استفاده از افزونه هوش مصنوعی اکسل یا همان Copilot مایکروسافت می‌پردازیم. با ما باشید.

در فرمول‌نویسی در نرم‌افزار Excel می‌توان به سلول‌های همان صفحه یا Sheet و سایر صفحات و حتی سایر فایل‌های اکسل ارجاع داد. اما گاهی اوقات به فرمولی نیاز داریم که آدرس سلولی که به آن ارجاع داده می‌شود، نیاز به محاسبه دارد و متغیر است. به عنوان مثال فرمولی نیاز داریم که بر اساس محاسبه‌ای، شماره ردیف را حساب کند و به یکی از سلول‌های A1 الی A100 ارجاع دهد. تابعی INDIRECT در اکسل برای این نیاز طراحی شده است.

در این مقاله به آموزش ایندایرکت در اکسل می‌پردازیم و با مثال‌های ساده، نحوه استفاده از INDIRECT در فرمول‌ها را توضیح می‌دهیم. با اینتوتک همراه باشید.