هیچ‌چیز بدتر از این نیست که یک فایل Excel را که ماه‌ها روی آن کار کرده‌اید باز کنید و فقط با واردکردن یک مقدار، نشانگر ماوس از حرکت بایستد و Excel هنگ کند. کارهای ساده‌ای مثل واردکردن مقادیر جدید یا جمع‌زدن چند سلول، بیشتر از حد معمول طول می‌کشند و فشار بیشتری از حد لازم به سیستم وارد می‌کنند.

ممکن است تصور کنید هر بار که با چنین کندی مواجه می‌شوید، باید یک ماکرو در Excel بسازید، فرمول خود را از نو بنویسید یا حتی برای بخش IT تیکت ثبت کنید. بااین‌حال، من متوجه شده‌ام که در بسیاری از مواقع، اضافه‌کردن دو نقطه کوچک به فرمول‌ها برای برطرف‌کردن این مشکل کافی است. وقتی متوجه شوید این دو نقطه چگونه کار می‌کنند، احتمالاً از این به بعد شیوه نوشتن فرمول‌های Excel را تغییر خواهید داد.

در ادامه کاربرد نقطه در ریفرنس دادن به سلول‌ها در اکسل را توضیح می‌دهیم. با اینتوتک همراه باشید.

علامت کوتیشن در فرمول نویسی در اکسل کاربرد فراوانی دارد و به طور کلی عبارت‌های متنی که به عنوان آرگومان به توابع داده می‌شود، بین ۲ علامت کوتیشن یا ' یا دابل کوتیشن یا همان " قرار می‌گیرد اما اگر بخواهید در سلولی، علامت کوتیشن نمایش داده شود یا عبارتی حاوی علامت کوتیشن یا دابل کوتیشن در اکسل نمایش داده شود، چه باید کرد؟

در ادامه به نحوه تایپ کوتیشن و دابل کوتیشن در اکسل می‌پردازیم. با اینتوتک همراه باشید.

اکسل به صورت پیش‌فرض جدولی گسترده و عظیم از داده است اما برای تحلیل و جمع‌بندی اطلاعات می‌توانید بخشی از صفحه یا Sheet اکسل را به Pivot Table تبدیل کنید. کاربرد پیوت تیبل در اکسل گسترده است و آشنایی با این قابلیت ضروری است. در کنار استفاده از پیوت تیبل، آشنایی با روش‌های مرتب‌سازی و سازماندهی داده در اکسل ضروری است.

در ادامه نکاتی در مورد پیوت تیبل و سازماندهی داده‌ها در اکسل مطرح می‌کنیم. با اینتوتک همراه باشید.

گاهی اوقات پس از ایجاد لیست کشویی در اکسل، گزینه‌های جدیدی به موارد اضافه می‌شود و ویرایش لیست کشویی در اکسل ضروری می‌شود که وقت‌گیر است. در ساخت لیست کشویی در اکسل می‌توانید به شکلی فرمول نویسی کنید که در صورت پر کردن سلول جدیدی در یک ستون یا ردیف، گزینه مربوطه در لیست کشویی اضافه شود و نیازی به ویرایش کردن لیست کشویی وجود نداشته باشد.

در این مقاله آموزش Excel با روش ساخت لیست کشویی پیشرفته در اکسل آشنا می‌شویم که نیازی به ویرایش کردن ندارد و به صورت خودکار آپدیت می‌شود. با اینتوتک همراه باشید.

شاید تاکنون با تابع mod در برنامه نویسی یا در ریاضیات روبرو شده باشید و برایتان سوال شده باشد که منظور از Mod چیست؟ در ریاضی یا برنامه‌نویسی و آمار منظور از تابع MOD معمولاً باقیمانده است. به عبارت دیگر پس از تقسیم کردن یک عدد بر عددی دیگر، باقیمانده‌ی تقسیم به کمک تابع MOD مشخص می‌شود. به عنوان مثال باقیمانده‌ی تقسیم ۱۰۱ بر ۱۰، عدد ۱ است. لذا خروجی تابع MOD عدد ۱ است.

در ادامه با نحوه استفاده از تابع MOD در اکسل آشنا می‌شویم و مثال ساده‌ای از کاربرد این تابع را بررسی می‌کنیم.

با وجود گوگل راهکار جدیدی برای استفاده از هوش مصنوعی در گوگل شیت معرفی کرده، به نظر می‌رسد که نرم‌افزارهای مشابه نظیر Excel چندان مدرن و هوشمند نیستند. برای فرمول نویسی می‌توانید از تابعی به اسم AI در گوگل شیت استفاده کنید که تحلیل و بررسی داده‌هایی نظیر جملات و همین‌طور کارهایی که به فرمول پیچیده نیاز دارد را به راحتی انجام می‌دهد. البته استفاده از تابع AI در گوگل شیت محدودیت‌هایی نیز دارد که امیدوارم در آینده برطرف شود.

در ادامه این مطلب به روش استفاده از تابع هوش مصنوعی در گوگل شیت می‌پردازیم و با چند مثال ساده، روش کار و قابلیت‌هایی آن را بررسی می‌کنیم.