یک فایل اکسل زمانی از یک جدول ساده فراتر می‌رود که داده‌ها بین چند جدول و شیت پخش شوند و برای ارتباط دادن آن‌ها به فرمول، شناسه، فایل خارجی یا ماکرو وابسته شوید. در این شرایط مشکل اصلی معمولاً فرمول خراب نیست؛ ساختار داده است.

اگر چند نفر با فایل کار می‌کنند یا اطلاعات مرتباً تغییر می‌کند، تشخیص این نشانه‌ها مهم‌تر می‌شود. اکسل امکاناتی مانند Power Query و Data Model دارد که می‌توانند بخشی از این مشکلات را بدون انتقال فوری اطلاعات به یک پایگاه داده جداگانه حل کنند.

هیچ‌چیز بدتر از این نیست که یک فایل Excel را که ماه‌ها روی آن کار کرده‌اید باز کنید و فقط با واردکردن یک مقدار، نشانگر ماوس از حرکت بایستد و Excel هنگ کند. کارهای ساده‌ای مثل واردکردن مقادیر جدید یا جمع‌زدن چند سلول، بیشتر از حد معمول طول می‌کشند و فشار بیشتری از حد لازم به سیستم وارد می‌کنند.

ممکن است تصور کنید هر بار که با چنین کندی مواجه می‌شوید، باید یک ماکرو در Excel بسازید، فرمول خود را از نو بنویسید یا حتی برای بخش IT تیکت ثبت کنید. بااین‌حال، من متوجه شده‌ام که در بسیاری از مواقع، اضافه‌کردن دو نقطه کوچک به فرمول‌ها برای برطرف‌کردن این مشکل کافی است. وقتی متوجه شوید این دو نقطه چگونه کار می‌کنند، احتمالاً از این به بعد شیوه نوشتن فرمول‌های Excel را تغییر خواهید داد.

در ادامه کاربرد نقطه در ریفرنس دادن به سلول‌ها در اکسل را توضیح می‌دهیم. با اینتوتک همراه باشید.