اپلیکیشن تحت وب Google Docs جایگزین نرم‌افزارهایی نظیر Word است و حتی مزایایی نسبت به ورد دارد. البته از برخی جهات نیز Word برتری دارد. یکی از ویژگی‌های گوگل داکس این است که می‌توان روی آن افزونه نصب کرد. پس از ورود به گوگل داکس و آشنایی با محیط و امکانات آن می‌توانید در مورد افزونه‌های مفید و کاربردی جستجو کنید و مواردی که برای کار و حرفه‌ی شما مفید است را نصب کنید.
در ادامه به معرفی ۲ افزونه مفید برای گوگل داکس یا به زبان دیگر سندنگار گوگل فارسی می‌پردازیم که برای ترجمه کردن و نوشتن مقاله به کمک هوش مصنوعی چت‌جی‌پی‌تی طراحی شده است. با اینتوتک همراه باشید.
اگر از گوگل داکس استفاده نکرده‌اید و برایتان سوال است که چگونه گوگل داکس را فعال کنیم؟، توجه کنید که برای استفاده از Google Docs داشتن جیمیل یا حساب گوگل کافی است و نصب گوگل داکس در ویندوز ضروری نیست. کافی است به وب‌سایت Docs.Google.com مراجعه کنید و لاگین کنید.
در مورد افزونه‌های گوگل داکس لازم است که افزونه‌ها را اضافه و فعال کنید. برخی از افزونه‌ها پولی و برخی رایگان است. اگر با نصب کردن Add-ons یا افزونه‌ها آشنایی ندارید، در خصوص روش کار با گوگل داکس مطالعه کنید. گوگل داکس حتی در حالت آفلاین نیز قابل استفاده است، اما ممکن است افزونه‌هایی که نصب می‌کنید، به اینترنت نیاز داشته باشد. لذا ممکن است برخی از افزونه‌ها در حالت آفلاین کار نکند.
معرفی افزونه ترجمه برای گوگل داکس
اگر با زبان انگلیسی یا زبان دیگری آشنایی نداشته باشید و بخواهید مقاله و پایان‌نامه بنویسید، احتمالاً به سرویس‌های و برنامه‌های ترجمه احتیاج پیدا می‌کنید. یکی از افزونه‌های جالب و کاربردی که برای گوگل داکس طراحی شده، افزونهای برای ترجمه کردن است. افزونه‌ی Translate My Doc متن انتخاب شده یا تمام فایل گوگل داکس را به زبانی که دوست دارید، ترجمه می‌کند.
می‌توانید متن را از سایت‌ها و مقالات مختلف در فایل گوگل داکس کپی و پیست کنید و سپس بدون مراجعه به سرویس‌هایی نظیر گوگل ترنسلیت، ترجمه‌ی متن را مشاهده کنید. خوشبختانه این افزونه از ترجمه به زبان فارسی پشتیبانی می‌کند.
برای استفاده از افزونه‌ی ترجمه برای گوگل داکس، ابتدا افزونه Translate My Doc را از طریق منوی Extensions و گزینه Add-ons نصب کنید. با اجرا کردن افزونه، پنلی در کنار صفحه ظاهر می‌شود. در این متن زبان متن اصلی و زبان متن ترجمه شده را از منوی کرکره‌ای انتخاب کنید. اکنون متن موردنظر را انتخاب کنید و روی دکمه‌ی Translate کلیک کنید. به همین سادگی!
برای دسترسی به تنظیمات بیشتر از منوی Settings استفاده کنید. می‌توانید متن اصلی را در کنار متن ترجمه شده در فایل گوگل داکس مشاهده کنید یا ترجمه را جایگزین متن اصلی کنید.
استفاده از هوش مصنوعی ChatGPT در گوگل داکس
این روزها تب و تاب هوش مصنوعی و ربات‌های چت هوش مصنوعی داغ است. یکی از معروف‌ترین ربات‌ها، ربات ChatGPT است که قابلیت‌های جالبی دارد. به عنوان مثال برای نوشتن مقالات و خلاصه کردن مقالات می‌توان از چت‌جی‌پی‌تی استفاده کرد.
اگر برای نوشتن مقاله و پایان‌نامه و هر متن دیگری روی چت‌جی‌پی‌تی حساب باز کرده‌اید، بهتر است افزونه‌ی GPT Plus Docs را در گوگل داکس نصب کنید تا در زمان صرفه‌جویی شود.
توانایی افزونه‌ی GPT Plus Docs for Google Docs فقط نوشتن متن نیست، این افزونه می‌تواند اشکالات گرامری متن را اصلاح کند و زبان و لحن متن را تغییر دهد. هوش مصنوعی در طراحی و ساخت گرافیک و عکس نیز توانمندی خوبی دارد و با یک فرمان کوتاه می‌توانید عکس برای مقاله بسازید!
اگر به ترجمه کردن متن نیاز داشته باشید هم افزونه‌ی GPT Plus Docs for Google Docs با کیفیت خوبی ترجمه را انجام می‌دهد. خلاصه کردن محتوا از قابلیت‌های افزونه‌ی چت‌جی‌پی‌تی برای گوگل داکس است. حین کار با افزونه، سوابق استفاده ثبت می‌شود و در صورت نیاز می‌توانید کارها و فرمان‌های قبلی را پاکسازی کنید.
با این توضیحات روشن است که نصب کردن افزونهای که استفاده از هوش مصنوعی ChatGPT را ساده کند، مفید خواهد بود. افزونه‌ی GPT Plus Docs for Google Docs از مدل‌های هوش مصنوعی GPT-4 و GPT-4o استفاده می‌کند که عملکرد بسیار خوبی دارند.
اینتوتک