شاید به جای استفاده از Word، از گوگل داکس استفاده می‌کنید که رایگان و آنلاین است و قابلیت به اشتراک گذاشتن فایل‌ها و کار تیمی روی فایل‌ها، به صورت رایگان در اختیار شما قرار می‌گیرد. اگر در گوگل داکس فایل‌های طولانی دارید، خبر خوش این است که در آپدیت جدید Google Docs اسکرول کردن و بررسی فایل‌های طولانی ساده‌تر شده است.
در ادامه به جزئیات بیشتر این آپدیت و روش کار با گوگل داکس و فایل‌های طولانی می‌پردازیم.
گوگل داکس مزایا و همین‌طور نقایص زیادی نسبت به ورد دارد. از مزایای مهم آن می‌توان به رایگان و آنلاین بودن اشاره کرد. به عبارت دیگر نیازی به نصب گوگل داکس نیست و کافی است مرورگری نظیر گوگل کروم را باز کنید و به سایت گوگل داکس مراجعه کرده و با حساب گوگل یا همان جیمیل، لاگین کنید. شاید می‌پرسید که در اندروید چگونه گوگل داکس را فعال کنیم؟ در اندروید و آیفون بهتر است به جای باز کردن سایت گوگل داکس، اپلیکیشن موبایل Google Docs را نصب کنید. با این کار از ویژگی‌های جالب آن نظیر تایپ صوتی گوگل داکس بهره‌مند می‌شوید. اما در نهایت برای کارهای آفلاین و امور حرفه‌ای‌تر و به خصوص سفارشی‌سازی ظاهر فایل و تغییر فونت، بهتر است از نرم‌افزار Word مایکروسافت استفاده کنید.
مدیرینگ هدینگ و فصل‌ها در گوگل داکس
پس از ورود به گوگل داکس با استفاده از حساب جیمیل و ساختن یک فایل متنی طولانی یا باز کردن یکی از فایل‌های موجود، به منوی سه‌خطی جدید در گوشه‌ی راست و بالای صفحه توجه کنید. منوی جدید Show Tabs & Outline نام دارد و با کلیک کردن روی آن، پنلی در کنار صفحه باز می‌شود. این پنل ساختار کلی فایل متنی را نمایش می‌دهد که کم و بیش شبیه به نمایش ساختار درختی هدینگ‌ها در ورد است. در واقع در نرم‌افزار Word نیز می‌توانید از پنل مشابهی در سمت چپ صفحه استفاده کنید و ساختار هدینگ‌ها را مرور کنید.
منظور از Tabs در گوگل داکس، همان عنوان یا هدینگ در Word است.
با استفاده از تب‌های داکیومنت یا به زبان دیگر Document Tabs، می‌توانید فهرستی از هدینگ‌های اصلی و هدینگ‌های زیرمجموعه بسازید، درست شبیه به ورد.
در گوگل داکس امکان استفاده از ایموجی و آیکون در تب‌ها و تب‌های زیرمجموعه وجود دارد و با این کار شناسایی هدینگ‌ها ساده‌تر می‌شود. زمانی که فایل گوگل داکس حاوی ۲ تب یا بیشتر را باز می‌کنید، پنل تب‌ها به صورت خودکار باز می‌شود. با کلیک روی تب‌ها یا به زبان ورد، هدینگ‌ها، اسکرول به بخش موردنظر از فایل انجام می‌شود. لذا مراجعه به بخش موردنظر و مرور کردن هدینگ‌ها ساده‌تر از قبل خواهد بود.
زمانی که می‌خواهید فایلی را به اشتراک بگذارید، امکان کپی کردن لینک مربوط به هدینگ موردنظر وجود دارد، کافی است روی منوی سه‌نقطه روبروی تب موردنظر کلیک کنید و از گزینه‌ی copy link استفاده کنید. شخصی که لینک را دریافت می‌کند، با باز کردن آن به سرعت به هدینگ و بخش موردنظر شما منتقل می‌شود.
در حال حاضر گوگل داکس قابلیت جستجو کردن در هدینگ‌ها را اضافه نکرده است در حالی که سرویس‌های آنلاین مشابه نظیر Coda و همین‌طور برنامه‌هایی نظیر مایکروسافت ورد، چنین قابلیتی دارند. احتمالاً در آینده این ویژگی نیز به پنل تب‌ها اضافه می‌شود.
howtogeekاینتوتک