زمانی که برای پرزنتیشن نیاز به تعداد زیادی عکس و ویدیو داریم، ساخت پاورپوینت کم حجم مشکل می‌شود. می‌توان عکس یا ویدیوها را به استفاده از سایت‌های کاهش حجم فایل آنلاین فشرده کرد که نیاز به دسترسی به اینترنت دارد. اما نکته‌ی جالب این است که با استفاده از امکاناتی که در خود پاورپوینت پیش‌بینی شده، می‌توانید فایل پاورپوینت را کم‌حجم کنید. خوشبختانه تغییر سایز فایل پاورپوینت موجب افت شدید کیفیت عکس یا ویدیوها نمی‌شود.

در این مقاله به تنظیمات پاورپوینت برای کاهش حجم فایل پاورپوینت می‌پردازیم.

یکی از مهم‌ترین موارد در طراحی اسلاید در پاورپوینت، استفاده از عکس و شکل و نمودار است که در حرفه‌ای به نظر رسیدن پرزنتیشن، تأثیر بسزایی دارد. اگر برایتان سوال است که چگونه در پاورپوینت عکس بگذاریم، به منوی Insert مراجعه کنید و از گزینه‌های مربوط به قرار دادن عکس و شکل استفاده کنید. البته عکس گذاشتن در پاورپوینت بسیار ساده است و با چند روش مختلف می‌توان این کار را انجام داد و موضوع این مقاله، شیوه‌ی ویرایش عکس است. به عنوان مثال برش دایره ای عکس در پاورپوینت امکان‌پذیر است و می‌توانید به عکس، افکت‌هایی مثل سایه و بازتاب اضافه کنید یا دور آن حاشیه بکشید.

در ادامه به نحوه ویرایش عکس و افکت گذاشتن روی عکس در اسلایدهای پاورپوینت می‌پردازیم.