امنیت اطلاعات همیشه یکی از بزرگ‌ترین دغدغه‌های مدیران و صاحبان کسب‌وکار است. وقتی صحبت از نرم‌افزارهای ERP ابری می‌شود، اولین پرسشی که ذهن بسیاری را مشغول می‌کند این است:
«آیا داده‌های مالی، فروش، منابع انسانی و اطلاعات محرمانه شرکت من در بستر ابری امن خواهند بود؟»
این پرسش کاملاً طبیعی است. زیرا داده‌های کسب‌وکار، سرمایه اصلی هر سازمان به‌شمار می‌روند و کوچک‌ترین تهدید یا دسترسی غیرمجاز می‌تواند خسارت‌های جبران‌ناپذیری ایجاد کند. اما واقعیت این است که بستر ابری، برخلاف تصور بسیاری، نه‌تنها ناامن نیست بلکه اگر به‌درستی طراحی و مدیریت شود، سطحی از امنیت را ارائه می‌دهد که معمولاً در زیرساخت‌های داخلی (On-Premise) قابل دستیابی نیست.
چرا هنوز نگرانی وجود دارد؟
در بسیاری از سازمان‌ها، مدیران به استفاده از سرورهای داخلی عادت کرده‌اند. آنها تصور می‌کنند چون سرور در اتاق سرور شرکت قرار دارد، امنیت بیشتری دارند. اما تجربه نشان داده است که این نوع تفکر، بیشتر یک «احساس امنیت» است تا واقعیت.
از آن سو، درباره بستر ابری، برخی شایعات و ترس‌ها رایج است:
- «شرکت ارائه‌دهنده به داده‌های ما دسترسی دارد.»
- «ممکن است هکرها اطلاعات ما را سرقت کنند.»
- «اگر اینترنت قطع شود، ما به داده‌هایمان دسترسی نخواهیم داشت.»
این دغدغه‌ها واقعی‌اند، اما پاسخ‌های دقیقی هم برای آنها وجود دارد.
امنیت در ERP ابری فلوسا چگونه تضمین می‌شود؟
فلوسا از ابتدا با محوریت امنیت و اعتماد طراحی شده است. مهم‌ترین ویژگی‌هایی که امنیت داده‌های شما را تضمین می‌کند عبارت‌اند از:
1. رمزنگاری پیشرفته (Encryption)
تمام داده‌ها، چه در زمان انتقال بین کاربر و سرور و چه در حالت ذخیره‌شده، با پروتکل‌های رمزنگاری قوی محافظت می‌شوند. به این معنا که حتی اگر فردی به مسیر انتقال داده دسترسی پیدا کند، امکان خواندن اطلاعات را نخواهد داشت.
2. تفکیک محیط‌ها (Multi-Tenant Isolation)
فلوسا یک بستر چندمستاجری (Multi-Tenant) است، اما داده‌های هر مشتری به‌طور کامل از دیگری جدا شده است. این یعنی اطلاعات شما هرگز با داده‌های دیگر شرکت‌ها مخلوط نمی‌شود و حتی تیم فنی فلوسا هم بدون مجوز شما دسترسی مستقیم به محتوای کسب‌وکارتان ندارد.
3. دسترسی کنترل‌شده (Access Control)
مدیر سیستم در شرکت شما تعیین می‌کند چه کسی به کدام بخش از نرم‌افزار دسترسی داشته باشد. این سطح از کنترل، باعث می‌شود که اطلاعات حیاتی مثل داده‌های مالی یا حقوقی تنها در اختیار افراد مجاز قرار گیرد.
4. پشتیبان‌گیری منظم (Backup & Recovery)
یکی از نگرانی‌های اصلی مشتریان، از دست رفتن داده‌هاست. فلوسا با اجرای برنامه‌های پشتیبان‌گیری منظم و ذخیره امن در دیتاسنترهای مختلف، این ریسک را به حداقل رسانده است. حتی در صورت بروز حادثه غیرمنتظره، امکان بازیابی داده‌ها وجود دارد.
5. مانیتورینگ و شناسایی تهدیدات (Monitoring & Threat Detection)
سیستم‌های امنیتی فلوسا به‌صورت ۲۴ ساعته فعالیت‌های مشکوک را بررسی می‌کنند. این مانیتورینگ مداوم، ریسک نفوذ یا حمله سایبری را تا حد زیادی کاهش می‌دهد.
آیا فلوسا به داده‌های شما دسترسی دارد؟
یکی از مهم‌ترین دغدغه‌ها همین است. پاسخ روشن است:
خیر، فلوسا هیچ دسترسی مستقیمی به محتوای داده‌های مشتریان ندارد.
دسترسی تیم فنی صرفاً به سطح زیرساخت محدود می‌شود تا بتوانند سرویس را پایدار نگه دارند. اطلاعات کسب‌وکار شما محرمانه بوده و تنها توسط کاربران مجاز داخل سازمان خودتان مدیریت می‌شود.
مقایسه امنیت ERP ابری با سیستم‌های سنتی
شاید فکر کنید داشتن یک سرور داخلی امنیت بیشتری دارد. اما بیایید واقع‌بین باشیم:
- در سیستم داخلی، آیا رمزنگاری قوی و مانیتورینگ ۲۴ ساعته دارید؟
- آیا تیم IT شما به‌طور مرتب وصله‌های امنیتی (Security Patches) را نصب می‌کند؟
- آیا پشتیبان‌گیری در دیتاسنترهای مختلف دارید؟
در اغلب شرکت‌ها، پاسخ منفی است. در حالی‌که در ERP ابری فلوسا این موارد به‌صورت استاندارد اجرا می‌شوند. در نتیجه، امنیت داده‌های شما در بستر ابری عملاً بیشتر از سیستم‌های سنتی خواهد بود.
مزیت ابری بودن برای امنیت
ابری بودن فقط به معنای دسترسی آسان از هرجا و هر زمان نیست؛ بلکه باعث ارتقای امنیت نیز می‌شود:
- به‌روزرسانی‌های امنیتی به‌صورت خودکار انجام می‌شود.
- داده‌ها در محیطی با استانداردهای بین‌المللی نگهداری می‌شوند.
- ریسک خطای انسانی در مدیریت سرورها کاهش می‌یابد.
این یعنی شما به جای نگرانی درباره زیرساخت IT، می‌توانید بر روی رشد کسب‌وکار خود تمرکز کنید.
مشتریان فلوسا پیش از انتخاب نرم افزار ERP ابری صفحات نرم افزار اتوماسیون اداری ابری و نرم افزار حسابداری ابری را بررسی نموده اند.
تجربه مشتریان فلوسا
بسیاری از مشتریان فلوسا در ابتدا با همین دغدغه وارد شدند: «آیا داده‌های ما در امان است؟»
اما پس از تجربه استفاده از سیستم، نه‌تنها نگرانی‌شان برطرف شد بلکه متوجه شدند امنیت داده‌ها در بستر ابری حتی بیشتر از روش‌های سنتی است. همین اطمینان خاطر، باعث شد با خیال راحت روی توسعه کسب‌وکارشان متمرکز شوند.
جمع‌بندی
امنیت ERP ابری یک دغدغه واقعی است، اما باید آن را با نگاه فنی و منطقی بررسی کرد. فلوسا با بهره‌گیری از رمزنگاری پیشرفته، کنترل دسترسی دقیق، پشتیبان‌گیری منظم و استانداردهای بین‌المللی امنیت، تضمین می‌کند که داده‌های شما در امن‌ترین شرایط نگهداری شود.
پس اگر هنوز به‌خاطر نگرانی‌های امنیتی از ورود به دنیای ERP ابری تردید دارید، وقت آن است که دیدگاه خود را بازنگری کنید. امنیت داده‌های شما در فلوسا نه‌تنها تضمین‌شده است، بلکه در سطحی فراتر از زیرساخت‌های داخلی سنتی مدیریت می‌شود.
برای تجربه امنیت و کارایی واقعی، همین امروز یک دموی رایگان ERP ابری فلوسا دریافت کنید و از نزدیک ببینید که داده‌های شما چطور در بستری امن مدیریت می‌شوند.
اینتوتک