هوش مصنوعی کلود اکنون می‌تواند مستقیماً در فایل‌های گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز کار کند. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد بدون جابه‌جایی مداوم بین تب‌های مرورگر، متن‌ها را بازنویسی کنند، فرمول‌های صفحه‌گسترده بسازند و محتوای ارائه‌ها را تغییر دهند. افزونه Claude for Google Workspace در نسخه بتا برای کاربران دارای طرح پولی کلود عرضه شده است و در کنار قابلیت‌های هوش مصنوعی گوگل، گزینه دیگری برای انجام کارهای روزمره محسوب می‌شود.

گوگل درایو یکی از سرویس‌های محبوب ذخیره‌سازی ابری است که امکان نگهداری فایل‌ها، دسترسی به اسناد از دستگاه‌های مختلف و اشتراک‌گذاری آن‌ها را فراهم می‌کند. با اضافه شدن قابلیت‌های هوش مصنوعی Gemini به این سرویس، کاربران می‌توانند محتوای فایل‌ها را خلاصه کنند، درباره اسناد سؤال بپرسند و اطلاعات موردنیازشان را سریع‌تر پیدا کنند. با این حال، استفاده از این امکانات موضوع مهمی را مطرح می‌کند: اطلاعات شخصی و کاری شما چگونه پردازش می‌شوند و چه کنترل‌هایی برای مدیریت حریم خصوصی در اختیار دارید؟

اگر فایل‌های حساس مانند قراردادها، اسناد مالی یا مدارک شخصی را در گوگل درایو نگهداری می‌کنید، بهتر است تنظیمات حریم خصوصی آن را بررسی کنید. در ادامه، نحوه عملکرد قابلیت‌های هوشمند گوگل ورک‌اسپیس، روش محدود کردن شخصی‌سازی و گزینه‌های جایگزین برای نگهداری امن فایل‌ها را بررسی می‌کنیم.