مایکروسافت ورد به دلیل امکانات گسترده قالب‌بندی، گاهی در برخورد با فهرست‌های شماره‌گذاری‌شده رفتار غیرمنتظره‌ای نشان می‌دهد. کپی و چسباندن متن از منابع مختلف، تغییر تنظیمات تورفتگی یا حتی طولانی‌تر شدن شماره‌های فهرست می‌تواند باعث شود فاصله بین شماره و متن یکسان باقی نماند. یکی از رایج‌ترین نمونه‌ها زمانی دیده می‌شود که موارد ابتدایی فهرست به‌درستی تراز هستند اما با رسیدن شماره‌ها به ۱۰ یا ۱۰۰، متن ناگهان به سمت راست جابه‌جا می‌شود.

این مشکل معمولاً به خود شماره‌گذاری مربوط نیست و بیشتر از تنظیمات تورفتگی، محل قرارگیری متن و Tab Stop ناشی می‌شود. مایکروسافت نیز برای تنظیم فاصله بین شماره و متن، گزینه‌هایی مانند Tab character و Space را در بخش تنظیم تورفتگی فهرست ارائه می‌کند.

یکی از امکانات جالب و کاربردی نرم افزار Excel مایکروسافت، کپی اتوماتیک فرمول یا پر کردن خودکار سلول ها است که به صورت خوکار محتویات سلول های ردیف یا ستون یا هر دو را با توجه به فرمول و روابط حدس زده و پر می‌کند. به عنوان مثال با تایپ کردن عدد 1 و 2 و سپس استفاده از قابلیت اعمال خودکار فرمول در اکسل می‌توانید اعداد 3 و 4 و ... را در سلول‌های بعدی آن ستون یا ردیف داشته باشید و چیزی تایپ نکنید! به همین صورت در مورد اسامی و کلمات و فرمول‌ها، استفاده از قابلیت Flash Fill کار را ساده و سریع می‌کند.

در ادامه با نحوه اعمال خودکار فرمول در اکسل و پر کردن خودکار سلول ها آشنا می‌شویم. با اینتوتک همراه شوید.