هنگام ذخیره‌ی فایل ورد، می‌توان با استفاده از advanced properties تنظیمات پیشرفته‌ی ورد را جهت پیدا کردن فایل، داشتن کلمات کلیدی و امکاناتی از این قبیل انجام داد. تعداد کمی از آن‌ها در File بخش Info و قسمت properties به صورت پیش فرض قابل مشاهده هستند.

تبلیغات ۷۲۰ در ۹۰

در منوی ورد پس از ورود به قسمت File گزینه‌ی Info به معنی اطلاعات را انتخاب نمایید:

رفتن به قسمت فایل جهت تنظیمات

رفتن به قسمت فایل جهت تنظیمات

Info معمولاً به صورت پیش فرض نمایش داده می‌شود. در غیر این صورت آن را انتخاب نمایید:

قسمت Info فایل Word

قسمت Info فایل Word

سپس در سمت راست صفحه پس از کلیک روی Properties گزینه‌‌ی Advanced Properties را انتخاب کنید:

بخش Properties جهت تنظیمات مشخصات پرونده

بخش Properties جهت تنظیمات مشخصات پرونده

دایلاگ‌باکسی نمایش داده می‌شود که نام فایل (بدون پسوند) در عنوان این پنجره نمایان است. همچنین اطلاعات دیگری در مورد فایل مورد بحث نمایش داده می‌شود. برای دسترسی به تنظیمات به تب Summary بروید.

اطلاعاتی همچون نام نویسنده، شرکت تولید کننده‌ی فایل، عنوان فایل و کلمات کلیدی را می‌توانید در این قسمت وارد کنید:

تب Summary جهت مشخصات دقیق فایل

تب Summary جهت مشخصات دقیق فایل

هنگامی که آدرس پرونده‌ را نمی‌دانید با استفاده از کلمات کلیدی که برای فایل وردتان نوشته‌اید، می‌توانید به سادگی آن را پیدا کنید. پس در انتخاب کلمات کلیدی دقت کنید تا حتی‌الامکان مرتبط با موضوع پرونده باشد.

Key Word جهت جستجو در صورت گم شدن فایل

Key Word جهت جستجو در صورت گم شدن فایل

با کلیک روی OK به قسمت Info باز می‌گردید و می‌توانید مقادیری که وارد کرده‌اید را در قسمت Properties مشاهده کنید. همچنین keyword هایی که وارد کرده‌اید با نام Tag نشان داده می‌شوند:

Key Word ها با عنوان Tag شناخته می شوند

Key Word ها با عنوان Tag شناخته می شوند

حال می‌خواهیم در قمست بالای ویرایش متن و زیر منوی اصلی ورد، اطلاعاتی که نام‌گذاری کرده‌ایم را نمایش دهیم. با مراجعه به Properties گزینه‌ای دیگر با نام Show Document Panel وجود دارد. روی آن کلیک کنید تا به صورت خودکار به قسمت ویرایش متن بازگردید:

انتخاب Show Document Panel جهت نمایش حصوصیات در صفحه‌ی ویرایش متن

انتخاب Show Document Panel جهت نمایش حصوصیات در صفحه‌ی ویرایش متن

حال برای هر یک از خصوصیات پرونده، قسمتی برای نوشتن مقدار آن (Edit Box) وجود دارد و می‌توان مقادیر را به صورت دستی در آن وارد کرد و لزومی به رفتن به قسمت Properties  و پس از آن Summary نیست.

با کلیک بر روی Document Properties در قسمت بالای کادری که باز شده است،  نیز می‌توان به قسمت Advanced Property و در واقع Summary رفت و خصوصیات فایل را از آن قسمت تغییر داد.

خصوصیات پیشرفته در قسمت ویرایش متن قابل مشاهده و در دسترس خواهند بود

خصوصیات پیشرفته در قسمت ویرایش متن قابل مشاهده و در دسترس خواهند بود

پنجره‌ای که باز شده است با یک ضربدر بسته می‌شود تا فضای بیشتری را برای ویرایش متن خود داشته باشید:  

بستن پنجره‌ی خصوصیات پرونده در بخش ویرایش متن

بستن پنجره‌ی خصوصیات پرونده در بخش ویرایش متن