اگر سال‌ها از مایکروسافت آفیس استفاده کرده باشید، کنار گذاشتن آن شاید در ابتدا تصمیم دشواری به نظر برسد؛ به‌خصوص اگر بیشتر کارهای روزانه شما با نوشتن مقاله، ویرایش اسناد، ساخت جدول و آماده‌کردن ارائه‌ها انجام شود. با این حال، ONLYOFFICE می‌تواند جایگزینی مناسب برای بسیاری از این کارها باشد؛ به‌ویژه اگر به دنبال یک مجموعه آفیس رایگان برای ویندوز هستید و نمی‌خواهید برای امکانات اصلی آن به اشتراک Microsoft 365 وابسته باشید.
تجربه کار با این برنامه نشان می‌دهد که انتقال از مایکروسافت آفیس به ONLYOFFICE لزوماً به تغییر اساسی در شیوه کار نیاز ندارد. محیط آشنای برنامه و ابزارهای ویرایش اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها کمک می‌کنند تا کاربران بدون صرف زمان زیاد برای یادگیری، کارهای روزمره خود را ادامه دهند. البته این به معنی برابری کامل همه قابلیت‌ها نیست و در بعضی کارهای تخصصی، تفاوت میان دو مجموعه همچنان اهمیت دارد.