اگر اطلاعات فروش، موجودی کالا و مشخصات مشتریان در چند فایل مختلف Google Sheets ذخیره شده باشند، ترکیب کردن آن‌ها برای تهیه گزارش‌های مدیریتی می‌تواند زمان‌بر باشد. به جای کپی کردن دستی اطلاعات، می‌توان با استفاده از چند تابع کاربردی، داده‌ها را به‌صورت خودکار بین فایل‌ها منتقل کرد و گزارش‌هایی ساخت که با تغییر اطلاعات اصلی به‌روزرسانی شوند.
در Google Sheets دو تابع IMPORTRANGE و QUERY نقش مهمی در این کار دارند. تابع اول اطلاعات را از فایل‌های دیگر دریافت می‌کند و تابع دوم امکان فیلتر کردن، مرتب‌سازی و محاسبه داده‌ها را فراهم می‌کند. ترکیب این دو تابع به شما کمک می‌کند بدون انتقال دستی اطلاعات، گزارش‌های پویا و داشبوردهای کاربردی بسازید.
در این آموزش از یک جدول فروش فرضی با ستون‌های شماره سفارش، نام مشتری، منطقه فروش، تاریخ سفارش، مبلغ فروش و وضعیت سفارش استفاده می‌کنیم تا روش و ساخت گزارش را به‌صورت عملی بررسی کنیم.